Поставки для производства.

Поставка на действующее производство отличается от разовой закупки тем, что её нельзя перенести. Дата плановой остановки назначается заранее, под неё расписаны бригады и работы, и позиция, которая приехала на неделю позже, стоит не своей цены, а простоя участка. Поэтому в работе с предприятием почти всё сводится к одному: срок, названный на этапе счёта, должен совпасть со сроком фактической отгрузки.

Из этого следует и то, как мы обращаемся со сроками. Мы не называем их до того, как параметры позиции зафиксированы. Пока непонятно, какое исполнение уплотнения нужно и какой марки должен быть металл, срок остаётся предположением, а предположение, попавшее в график ремонта, хуже, чем его отсутствие. После уточнения параметров срок появляется в счёте по каждой строке отдельно, и там, где он заметно длиннее остального, мы предлагаем разделить поставку.

Второе отличие — характер повторяемости. Предприятие возвращается с той же номенклатурой через квартал, через полгода, через год. Уплотнения, фильтроэлементы, крепёж, приводные ремни расходуются с понятной скоростью, и заявка на них по сути является подтверждением прежней. Мы храним переписку по заявкам и состав прошлых поставок, поэтому повторный заказ обычно оформляется ссылкой на предыдущий: та же строка, новое количество, новая дата.

Третье — сборность партии. На один ремонт приходят позиции из разных категорий: подшипники и манжеты, метизы, отрезок металла, банка краски, кабельная перемычка, ящик ветоши. По отдельности это мелочи, вместе — одна отгрузка, которую удобнее принять за один раз и провести одним пакетом документов. Мы собираем такие заявки в одну партию и не дробим их на привозы, если этого не требует срок по отдельным позициям.

Своего склада у нас нет, и это влияет на порядок работы. Позиции закупаются под конкретную заявку, поэтому мы не обещаем отгрузку «с остатка» и не предлагаем взять то, что есть, вместо того, что нужно. Обратная сторона в том, что номенклатура не ограничена тем, что лежит на полке: если позиция описана параметрами, её можно найти и привезти, вопрос только в сроке.

Приёмку на предприятии почти всегда ведёт кладовая, а не тот, кто подавал заявку. Поэтому позиции в отгрузочных документах мы перечисляем в том же виде и в том же порядке, в каком они пришли в заявке. Если перечень был таблицей с внутренними номерами, эти номера сохраняются: так строки сходятся при приёмке без отдельной сверки.