Упаковочные материалы

Упаковка — та категория, где заявка повторяется с наиболее устойчивой периодичностью. Расход считается от объёма отгрузок, а не от событий на участке, поэтому здесь удобнее всего работать не разовыми заказами, а согласованным ритмом: одна и та же партия с одним и тем же интервалом, с корректировкой, когда меняется объём.

Основной расход дают плёнка и обвязочная лента. По плёнке заявка описывается шириной, толщиной, весом рулона и тем, ручная это намотка или машинная: для паллетоупаковщика и для ручного обтягивания берут разное. По ленте — ширина, толщина, длина в бухте и то, каким инструментом её натягивают, потому что от этого зависит и сама лента, и пряжки или скобы к ней. Если на участке стоит натяжитель определённого типа, лучше указать это в заявке один раз, и дальше повторные партии подбираются автоматически.

Картон и гофротара считаются от габаритов упаковываемого. Здесь помогают внутренние размеры короба, марка картона и число слоёв, а если короб нестандартный — эскиз с размерами по трём осям. Прокладки, уголки и обечайки берут вместе с коробом, поскольку их расход привязан к нему напрямую.

Поддоны стоят особняком: по ним важно заранее оговорить размер, тип и состояние, а также то, требуется ли обработка для отправки за пределы страны. Эти требования проще зафиксировать при первой поставке, чем выяснять при каждой следующей.

Сроки по упаковочным материалам обычно короче, чем по другим категориям, но именно поэтому их чаще всего и срывают: заявку подают тогда, когда расходный материал уже заканчивается. Мы предлагаем считать точку заказа от остатка на участке, а не от нуля, и ставить дату отгрузки с запасом в несколько дней. При регулярных партиях это снимает большую часть срочных заявок.

Отдельно про инструмент. Натяжители, ножницы, ручные упаковщики и сменные части к ним расходуются медленно, но заканчиваются внезапно, и без них останавливается вся упаковка. Их удобно включать в очередную партию расходных материалов заранее, а не заказывать в тот день, когда сломался предыдущий.

Отгружаются упаковочные материалы обычно на поддонах, в обвязке, партиями по позициям. Количество указывается в тех измерениях, в которых его считают на участке: в рулонах, бухтах, килограммах или штуках. При повторяющихся поставках состав партии фиксируется, и последующие заявки сводятся к подтверждению даты и объёма.